TREESON CONSULTORIA realiza la actividad principal de consultoría en Sistemas de Gestión de Calidad en norma ISO 9001 acompañada del desarrollo de sistemas informáticos, para ello creó el programa VOLANTIS, con el cual las empresas que desean implementar sistemas de Gestión de Calidad y certificarse en la NORMA ISO 9001 e igualmente para todas aquellas empresas que ya se encuentran certificadas o que deseen o necesiten establecer sistemas de seguimiento y control, podrán incorporar de manera rápida la utilización del software y así generar un proceso de gestión sistematizado, organizado, eficaz y especialmente enfocado en el seguimiento y control basado en el sistema PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar). 

 

VOLANTIS cuenta con 10 módulos:

• Quejas y solicitudes

• No conformidades

• Auditorías

• Gestión de Documentos

• Planes de acción y tareas

• Actas reuniones

• Proveedores

• Indicadores

• Notificaciones

• Parámetros del sistema

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Cronograma de instalación e implementación (tiempo estimado: 10 a 20 días):

 

• VOLANTIS permite realizar parametrización para que el programa tenga la información personalizada de la empresa, nombres de proceso, áreas, tipificación de quejas, cargos, clientes, proveedores, sitios de reunión, tipos de reuniones y auditorías, entre otros

• Permite que se puedan crear usuarios y realizar asignación de permisos para cada uno, administradores o gestionadores según corresponda

• Permite asignar y controlar a responsables de quejas, tareas, planes de acción, auditorías, no conformidades

• Por medio del módulo notificaciones, el usuario puede ver la consolidación de todo lo que tiene pendiente por gestionar y solucionar

• Por medio del módulo de actas, se realiza la preparación de la reunión, se registra el desarrollo de la reunión y de manera inmediata se asignan responsables según la tarea, plan o compromiso establecido.

• La información de clientes y proveedores puede importarse al programa, para ello se solicita a la empresa el diligenciamiento de la información en Excel.

• Se puede colocar el programa a punto y migrar la información de su empresa, para que la información de 2017 desde el mes de enero quede registrada en la base de datos

• Después de parametrizar la información y migrar la información a la base de datos, se procede a la instalación de VOLANTIS a cada usuario(PC) y se programa la capacitación

• Se habilita en cada PC la utilización del programa para que los usuarios puedan ingresar, grabar información y utilizar todos los módulos y se acuerda una fecha de inicio cero en donde oficialmente se da inicio a la utilización del programa.

• Permite exportar información a Excel, Word, Pdf, texto, genera consultas y reportes de la información registrada, de acuerdo a los filtros y criterios de información especifica que el usuario requiera

• Permite la impresión de reportes

• Durante todo el proceso de implementación se apoya a los líderes en el manejo del programa, se da explicación de los módulos y de los procesos con enfoque del Sistema de Gestión de Calidad